Nhóm lưu trữ: Microsoft Office

Microsoft Office, bộ phần mềm office phổ biến toàn cầu của tập đoàn Microsoft. Chuyên mục này sẽ giúp bạn có thêm thông tin về cách sử dụng, mẹo hay liên quan đến phần mềm này.

Hướng dẫn làm footnote trong Word 2007

Trong rất nhiều văn bản bắt buộc phải có chú thích ngay trong trang để người đọc theo dõi. Các chú thích, chú giải trong trang phổ biến nhất hiện nay là đặt ở dưới trang hay còn gọi là footnote. Word 2007 cũng có chức năng này. Sau đây là những bước để tiến hành đặt footnote cho trang văn bản trong Word 2007.

Chức năng này trong word 2007 được để ngay bên ngoài vì tính thông dụng của nó. Bạn có thể dễ dàng tìm được phần tùy chọn chức năng footnote bằng cách:

  1. Vào tab References

    reference tab

    Tại tab Reference sẽ có nút Insert Footnote như hình.

  2. dấu nháy soạn thảo

    Đặt dấu nháy soạn thảo vào vị trí muốn đặt footnote

  3. Click nút Insert Footnote tại tab Reference.
  4. Sẽ có số thứ tự footnote xuất hiện:
    số thứ tự footnote
    Văn bản sẽ tự động chuyển đến cuối trang và nhảy số. Tại đây có thể gõ những chú giải, chú thích cần thiết:
    footnote trong word 2007

 

Các bước sắp xếp thứ tự chữ cái trong Word 2007

Nếu có một danh sách tên sắp xếp không theo thứ tự trong Word, phải làm sao để sắp xếp chúng lại để dễ tra cứu hơn? Word 2007 với chức năng sắp xếp theo thứ tự chữ cái theo chữ cái đầu dòng sẽ giúp bạn điều này.

Hướng dẫn sắp xếp thứ tự chữ cái trong Word 2007:

Đoạn văn bản ban đầu:
văn bản mẫu

  1. Quét chọn toàn bộ khối văn bản bạn muốn sắp xếp. Hoặc bạn có thể click Ctrl + A để quét toàn bộ
    3ps
  2. Nhìn lên thanh công cụ tìm nút có chữ A Z và mũi tên xuống như hình
    2ps
  3. Khung tùy chọn Sort text sẽ hiện ra
    Nếu văn bản chỉ bao gồm chữ và chỉ muốn sắp xếp theo thứ tự chữ cái, chỉnh các mục như sau:
    khung tùy chọn sắp xếp văn bản

Ascending: Sắp xếp tứ tự tăng dần (A tới Z)

Descending: Sắp xếp thứ tự giảm dần (Z tới A)

Header row: báo cho Word rằng đoạn văn bản được chọn có dòng tiêu đề và không sắp xếp lại dòng tiêu đề này.

No header row: báo cho Word rằng đoạn văn bản được chọn không có dòng tiêu đề và có thể sắp xếp lại toàn bộ đoạn văn bản.

4) Chọn OK và đây là đoạn văn bản sau khi được sắp xếp:
5ps